《中国电力报》远光软件助力皖能集团打造财务数字化管理样板

9月2日,安徽省高速石化有限公司、安徽省交控石油有限公司一行7人到访安徽皖能环保发电有限公司,参观考察皖能环保发电公司的财务共享中心建设和运营情况,并与项目负责人以及项目实施方远光软件的技术专家进行深入的交流。

“自从财务共享中心揭牌后,包括豫能控股、安徽天然气、中国南方电网海南电网公司等十几家知名企业都曾到访参观交流。”皖能环保发电公司财务总监胡珉介绍说。

财务管理转型升级大势所趋

数字时代孕育着新生机。面对当前数字化发展进程加速,利用新一代信息技术推动管理变革、适应产业结构调整步伐,已成为多数企业的优质选项。财务管理创新是企业数字化转型升级的关键,皖能集团紧跟趋势,打造“财务管控+财务共享”高效协同运行的新模式,成效显著,成为财务管理数字化转型升级的“标杆”与样板。

财务管控是皖能集团管控的核心,是实现集团化实时智慧管控的重点。2019年,皖能集团将“加强管控,不断提升总部管理服务能力”纳入年度重点工作。经过多轮考察,当年7月,皖能集团与专注大型集团企业管理信息化30多年的国内主流软件厂商远光软件建立合作,拉开了财务管理转型升级的序幕。

经过一年的规划和建设,2020年8月21日,皖能集团业财资税一体化的财务管控平台上线,下属公司皖能环保发电公司财务共享中心揭牌,为推动集团财务转型升级树立起了一座重要的里程碑。如今,皖能环保发电公司财务共享中心已成功运行一年多,业务日趋成熟、运行稳定高效。

推动全财务业务流程数字化再造

据项目相关负责人介绍,经过一期建设,皖能环保发电公司财务共享中心凭证自动化比例达到94.2,以报账管理贯穿业务申请、预算控制、报账发起、资金支付及核算制证全过程,推动企业全财务业务流程数字化再造;重复报销有效拦截率达100,基于发票池建设实现发票查重验证率达100,大大降低资金重付支付、涉税等风险;银企对账、集团对账、资金计划编报完成率均达到100,研发支出业务自动化比例达100。

值得关注的是,该系统在智能化应用方面尤为突出,皖能环保发电公司依托智能报账机、智能扫描精灵等智能管理设备的应用提升了智能化管理水平。其中,智能报账机,提供零接触、全天候、自助式的智能报账服务,一站式完成交票、发票校验、报账单据初步稽核、抵扣联分拣等多项工作。智能扫描精灵,将扫描仪与管理系统进行无缝衔接,有效解决扫描仪公用、扫描资源安全性保障等多个痛点。

皖能环保发电公司以共享模式流程重塑支撑效率提升,实现从分散到共享、从不准到不能、从手工到智慧的转变,并依托共享平台及会计实验室建设实现板块特色精益化管理。该公司从供应链到报账,再到应收应付,实现业财融通,杜绝无预算申请、无计划采购、无验收入库、无需求领料、无合同付款等情况发生,各领域形成“生态协同”,并通过数据共享强化企业的资源整合能力。

凭借新技术的创新应用和推广应用价值,皖能集团的《大型能源企业深化业务融合的数字化财务管理》成果获第27届全国企业管理现代化创新成果二等奖,实现了在国家级企业管理创新奖项上历史性突破。